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Politica sulla privacy

Aggiornato il 25/05/2018.

Preambolo

La presente politica sulla privacy definisce e informa gli Utenti sulla maniera in cui BIM AND CO «BIM&CO» utilizza e protegge i dati personali che trasmette alla Società tramite la Piattaforma BIM&CO (qui di seguito la «Piattaforma»). Insieme alle CGU , precedentemente stabilite, ogni accesso e/o utilizzo della Piattaforma presuppone l’accettazione e il rispetto dell’insieme dei termini della presente Politica della privacy e della sua accettazione incondizionata. Costituisce dunque un contratto tra la società BIM AND CO e l’utente.
Questa politica sulla privacy, in qualsiasi momento, può essere modificata o completata da BIM&CO, in particolare, nel caso in cui dovesse adattarsi ad ogni evoluzione legislativa, regolamentare, giurisprudenziale o tecnologica. In tal caso, la data dell’aggiornamento sarà chiaramente identificata in cima alla presente politica. Queste modifiche impegnano l’Utente dal momento della loro pubblicazione online. Di conseguenza, è opportuno che l’Utente consulti regolarmente la presente politica sulla privacy e l’utilizzo dei cookie per prendere conoscenza delle sue eventuali modifiche.

1. Dati personali

BIM&CO s’impegna affinché la raccolta e il trattamento di informazioni personali, effettuati nella Piattaforma, siano effettuati conformemente alle legge n°78-17 del 6 gennaio 1978 modificata, relativa all’informatica, ai file e alle libertà, qui di seguito denominata Legge «Informatica e libertà» e al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del 27 aprile 2016 (qui di seguito «RGPD»)
Pertanto, BIM&CO informa i suoi Utenti dei seguenti punti:

1.1 Definizione dei dati personali

«Dati personali» significa ogni informazione che potrebbe portare all’identificazione di un individuo.

1.2 Trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali comprende ogni operazione effettuata manualmente o con l’aiuto dei processi automatizzati applicati a dei dati personali. Si può trattare della raccolta, della registrazione, dell’organizzazione, della strutturazione, della conservazione, dell’adattamento o la modifica, dell’estrazione, della consultazione, dell’utilizzo, della comunicazione per trasmissione, della diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, dell’avvicinamento o dell’interconnessione, della limitazione, della cancellazione o della distruzione di questi dati.

1.3 Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è la società BIM AND CO «BIM&CO», SAS con capitale di €1.036.592, iscritta al RCS del Havre con il numero 810 000 943 e la cui sede legale è situata al Parc Eco Normandie 76430 Saint Romain de Colbosc – Francia.
Telefono: +33(0)232 794 426.

1.4 Natura dei dati raccolti

Vengono raccolti solamente i dati necessari e pertinenti alle finalità perseguite (principio di proporzionalità). Possono includere:

  • Stato Civile
  • Nome e cognome
  • Indirizzo elettronico
  • Login e password
  • Ogni altro Dato Personale che possa essere utile ai fini esposti nel seguente Articolo 1.5.

Le informazioni che BIM&CO è indotto a raccogliere provengono:

  • Sia dalla registrazione volontaria di un indirizzo e-mail che permette all’Utente di ricevere delle newsletter
  • Sia l’inserimento dei dati personali dell’Utente al momento della sua iscrizione sulla Piattaforma
  • Sia i dati raccolti dalla navigazione dell’Utente sulla Piattaforma per mezzo di cookie e di altre tecnologie.

Se i dati già citati vengono forniti online, BIM&CO può anche raccoglierli off line (per esempio tramite un bigliettino da visita aziendale dato da un impiegato della società).
This privacy policy will therefore apply regardless of how the data collected.
La presente politica sulla privacy sarà applicabile qualunque sia la modalità di raccolta dei dati. Inoltre, è possibile che BIM&CO utilizzi degli strumenti o dei software capaci di raccogliere dei dati non personali tramite il terminal dell’Utente e ciò nel rispetto delle leggi in vigore.
Per «Dati non personali» s’intende ogni informazione che non risulti dall’identificazione di un individuo.
Questi dati sono anonimi, trattati su forma aggregata e non sono legati a nessun dato a carattere personale dell’Utente. Possono includere, per esempio, delle informazioni sugli oggetti e progetti BIM e vengono utilizzati analogamente al trattamento dei dati personali tramite BIM&CO Analytics (menzionato al paragrafo 1.9) per delle finalità di analisi e di statistiche e/o per permettere a BIM&CO di migliorare i propri servizi.

1.5 Finalità dei dati raccolti

I dati personali sono generalmente raccolti per le necessità dell’attività di BIM&CO, quali il miglioramento del marketing e delle azioni pubblicitarie, lo sviluppo constante delle funzioni e dei servizi della Piattaforma per rispondere al meglio alle esigenze degli Utenti o il rispetto degli obblighi dichiarativi previsti dalla legge.
A seconda dei casi, gli usi sono i seguenti:

  • Permettere all’utente di gestire la sua iscrizione alla newsletter (iscrizione e cancellazione)
  • Permettere all’utente di domandare delle informazioni
  • Permettere all’utente di aprire e gestire un account
  • Permettere all’utente di sottoscrivere un servizio commerciale o un servizio di assistenza
  • Permettere ad un produttore di conoscere chi ha visto o scaricato i propri oggetti e di entrare in contatto con lui

In questo senso, BIM&CO può anche utilizzare l’indirizzo di posta elettronica dell’Utente per delle finalità amministrative o altri obiettivi che non riguardano il marketing (per esempio, per informarlo di importanti cambiamenti apportati alla Piattaforma o per altre ragioni descritte nell’Articolo 1.9).

1.6 Durata dell’archiviazione

I dati forniti dall’Utente vengono conservati da BIM&CO per tutta la durata della relazione contrattuale che risulta dalla creazione di un Account Utente. In seguito, i dati vengono immagazzinati per delle finalità di archiviazione.

1.7 Diritto degli utenti

A titolo della regolamentazione in vigore, l’Utente resta il proprietario dei propri dati personali, ed è a questo titolo che è libero di controllarne, in ogni momento, l’esistenza, la destinazione, il contenuto e la diffusione.
In applicazione della legge Informatica e libertà e del RGPD, gli Utenti possono esercitare gratuitamente e presso il servizio indicato qui di seguito, i seguenti diritti:

Diritto di accesso

Facoltà di ottenere, da parte del responsabile del trattamento, la conferma che i dati personali vengono elaborati ed, eventualmente, la possibilità di conoscere le finalità del trattamento, della categoria dei dati usati, dei destinatari dei dati, della durata della conservazione dei dati o dei criteri utilizzati per determinare questa durata, dei suoi diritti di richiederne la rettifica e la cancellazione, la limitazione del loro trattamento e la possibilità di opporsi, il diritto d’introdurre un reclamo presso il CNIL o, ancora, le informazioni relative a ogni trasferimento dei dati personali verso un paese terzo.

Diritto di rettifica

Diritto di ottenere, dal responsabile del trattamento, l’aggiornamento o la rettifica dei dati personali inesatti.

Diritto alla cancellazione

Diritto di ottenere, dal responsabile del trattamento, la cancellazione dei dati personali quando questi dati non sono più necessari per le finalità per i quali sono stati trattati, quando la persona oggetto di questi dati ritira il proprio consenso, quando si oppone in virtù del suo diritto di opposizione al trattamento o, ancora, quando il trattamento dei dati è illecito.

Diritto di limitazione

Diritto di ottenere, dal responsabile del trattamento, la limitazione del trattamento quando questo risulta illecito, quando i dati non sono più necessari al bisogno del trattamento ma hanno ancora un’utilità per la constatazione, per l’esercizio o la difesa del diritto in sede giudiziale o quando la persona in oggetto si è opposta al trattamento in virtù del suo diritto di opposizione.

Diritto della portabilità dei dati

Diritto di ricevere i dati forniti al responsabile del trattamento in un formato leggibile, strutturato e correntemente utilizzato e la possibilità di trasferirli, senza impedimenti, ad un altro responsabile del trattamento.

Diritto di opposizione

Diritto di opporsi, in ogni momento, per delle ragioni che riguardano la propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali, in particolare quando questi dati vengono trattati per dei fini commerciali, di costumer profiling o per delle finalità di ricerca storica, scientifica o statistica. Il responsabile del trattamento può perseguire questo trattamento se prova che esso è necessario a causa di un motivo legittimo ed imperioso che prevale sugli interessi, i diritti e libertà della persona interessata.

Questi diritti riguardano l’insieme dei dati personali degli Utenti. Gli Utenti possono esercitare questi diritti rivolgendosi:

  • Tramite posta all’indirizzo seguente:

BIM&CO
Service de gestion des bases de données utilisateurs
Parc Eco Normandie – 76430 Saint Romain de Colbosc – Francia.

BIM&CO ha un tempo massimo di un mese, a contare dal ricevimento della richiesta, per dare una risposta. In alcuni casi, l’Utente può anche esercitare questi diritti in maniera diretta:

  • Essendo iscritto sulla Piattaforma: può, in ogni momento, accedere a i suoi dati, modificarli o cancellarli accedendo alla su Area Membro del sito/modificare il mio profilo/preferenze
  • Se è abbonato ad una delle newsletter di BIM&CO: può, in ogni momento, cancellarsi cliccando sul link situato in basso ad ogni e-mail ricevuta o nella rubrica «modificare il mio profilo> preferenze»
  • Riguardo ai Cookie, dispone di modalità di opposizione diretti precisati qui sopra al paragrafo 2.4.
  • Inoltre, se gli Utenti ritengono che il trattamento dei dati personali che li riguarda non è conforme alle disposizioni legislative e regolamentari in vigore, hanno la possibilità d’introdurre un reclamo presso il CNIL.

    1.8 Sicurezza dei dati e destinatari

    BIM&CO s’impegna ad assicurare la protezione e la sicurezza dei dati personali che l’Utente sceglie di comunicare, per assicurarne la loro riservatezza ed evitare che vengano falsificate, danneggiate, distrutte o divulgate a terzi non autorizzati.
    La Società utilizza, pertanto, dei dispositivi di sicurezza fisica, elettronica e procedurale, in linea di massima, per proteggere questi dati contro ogni utilizzo improprio, perdita e contro ogni accesso, divulgazione, modifica e distruzione non autorizzate.

    Tuttavia, anche se BIM&CO fa tutto il possibile per proteggere i dati personali, per via dei rischi inevitabili di trasmissione dei dati su Internet, non può garantire una protezione totale contro ogni errore che può verificarsi durante la trasmissione dei dati personali e che risulterebbe indipendente dal controllo di BIM&CO.

    Poiché i dati personali possono essere riservati, il loro accesso è ristretto agli impiegati o fornitori dei servizi che hanno bisogno di conoscere questi dati per realizzare le loro prestazioni.
    Ogni persona che ha accesso ai dati personali degli Utenti è legata da un obbligo di riservatezza e, se non rispetta questi obblighi, è sottoposta a delle sanzioni disciplinari e/o da altre sanzioni.

    Da notare che l’Utente è responsabile della riservatezza della sua password e delle informazioni che compaiono sul suo account. S’impegna quindi a conservare questa password e a non comunicarla a nessuno.

    1.9 Trasferimento dei dati personali

    BIM&CO può essere indotta a divulgare delle informazioni personali a terzi se ritiene che una tale divulgazione sia necessaria per delle ragioni tecniche (per esempio, il servizio di hosting) o per proteggere gli interessi legali della Società (per esempio, nel caso di un’acquisizione o di una fusione con una società terza o una liquidazione totale o parziale).
    Pertanto, utilizzando la Piattaforma, l’Utente dà il suo consenso a BIM&CO d’inviare i suoi dati personali ai già citati terzi e riconosce che questi saranno trattati conformemente alle loro politiche sulla privacy.

    BIM&CO può anche divulgare tali informazioni personali se ciò costituisce un obbligo di legge o se ritiene, in assoluta buona fede, che una tale divulgazione sia necessaria nel contesto di un’azione giudiziaria (per esempio, per mandato, assegnazione o altra ingiunzione da parte di un tribunale) o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza personale della Società, dei suoi clienti o del pubblico.

    Questi trasferimenti possono essere effettuati con ogni modalità che BIM&CO ritenga possa essere appropriata e conforme alla legge applicabile.

    Inoltre, tramite BIM&CO Analytics, la Società può condividere alcuni dati personali dell’Utente con i Produttori che possiedono del contenuto al quale l’Utente desidera avere accesso. In effetti, tutte le azioni effettuate sugli oggetti della Piattaforma vengono immagazzinate in un database che permette un’analisi degli usi diffusi sotto forma di statistiche. Questo permette ai Produttori di visualizzare, in tempo reale, le tendenze a partire dalle loro pagine Produttori o di visualizzare il report completo che offre differenti sintesi ed, in particolare, dando accesso agli utenti per realizzare i propri monitoraggi commerciali. Pertanto, dando accesso ad un tale contenuto, l’Utente dà il proprio consenso a BIM&CO per inviare i propri dati personali al Produttore e riconosce che questi dati saranno trattati da questo Produttore conformemente alla sua Politica sulla privacy.

    1.10 Link verso altri siti Internet e social network

    La Piattaforma può occasionalmente contenere dei link verso i siti Internet di società terze. Questi siti hanno la propria Politica sulla privacy, pertanto, BIM&CO declina ogni responsabilità sull’utilizzo che viene fatto da questi siti riguardo le informazioni raccolte quando l’utente clicca su questi link.

    2. Caso particolare dei cookie

    2.1 Presentazione di un cookie

    Un Cookie è un file testo utile per la navigazione sui siti internet, posto in uno spazio dedicato dell’hard disk su un dispositivo di un Utente (computer, tablet, telefono cellulare o qualsiasi altro apparecchio ottimizzato per Internet), al momento della consultazione di un contenuto o di una pubblicità online. Serve a personalizzare le pagine adattandole al profilo dell’Utente e racchiude dei dati raccolti come ad esempio, a seconda dei casi, il cognome, l’indirizzo e-mail, l’ora e il giorno di connessione, il sistema operativo del computer, le pagine dei siti consultati… I cookie possono essere permanenti (e restare dopo la disconnessione dai siti per essere utilizzati per le successive visite sui siti) o temporanei (e sparire dopo la disconnessione dai siti).

    2.2 Funzione dei cookie

    BIM&CO utilizza sulla Piattaforma 5 famiglie di cookie:

    • I cookie di sessione che permettono all’Utente di restare connesso sulla Piattaforma senza dover fornire più volte le stesse informazioni (quali l’indirizzo e-mail e la password) per eseguire la stessa azione.
    • I cookie di gestione dei diritti che permette, in funzione del livello di autorizzazione dell’Utente, di pubblicare degli elementi della piattaforma (contenuto delle pagine, oggetti).
    • I cookie di comunicazione che permettono di utilizzare correttamente i moduli della chat della Piattaforma.
    • I cookie di gestione pubblicitaria che permettono principalmente di escludere l’Utente dalle campagne pubblicitarie.
    • I cookie statistici che permettono a BIM&CO di misurare e analizzare più nel dettaglio le visite della Piattaforma.

    Trattandosi di Cookie statistici, la Società può ricorrere ai servizi dei fornitori terzi (attualmente Google Analytics).

    2.3 Google Analytics

    Google Analytics è un servizio di analisi dei siti internet fornito da Google Inc. («Google»), che utilizza dei cookie che aiutano BIM&CO ad analizzare l’utilizzo della Piattaforma da parte dei suoi utenti.
    I dati generati dai cookie (compresi gli indirizzi IP) vengono trasmessi ed archiviati da Google su dei server situati negli Stati Uniti.
    Google utilizza le informazioni raccolte allo scopo di valutare l’utilizzo della Piattaforma, di compilare dei rapporti sull’attività del sito a destinazione di BIM&CO e di fornire altri servizi relativi all’attività del sito e all’utilizzo di Internet.
    Se Google dovesse comunicare questi dati a terzi, in caso di obblighi legali o quando questi terzi dovessero elaborare questi dati per conto di Google, non assocerebbe l’indirizzo IP degli utenti a nessun altro dei suoi dati.

    2.4 Scelta e modalità di accettazione o di opposizione dei cookie

    Quando un Utente naviga sulla Piattaforma, i cookie si attivano in automatico e i dati possono essere letti e conservati localmente sul proprio hardware.
    L’Utente verrà avvertito la prima volta che riceverà un cookie e potrà così decidere di accettarlo o di rifiutarlo. Continuando ad utilizzare il Sito, l’Utente accetta espressamente l’utilizzo da parte di BIM&CO di tali cookie.
    Tuttavia, potrà anche configurare il proprio browser in maniera tale da rifiutare sistematicamente i cookie (compresi i cookie utilizzati per valutare il pubblico) - Tuttavia, se necessario, alcune funzionalità e caratteristiche della Piattaforma potranno non funzionare correttamente e l’Utente potrà non essere in grado di accedere ad alcuna(e) parte(i) o servizio(i) del Sito.

    3. Contatto

    Per qualsiasi domanda relativa alla presente Politica sulla Privacy o per ogni altra domanda relativa ai propri dati personali, l’Utente può contattare BIM&CO tramite e-mail all’indirizzo: legal@bimandco.com