Aggiornato il 25/05/2018.
La presente politica sulla privacy definisce e informa gli Utenti sulla maniera in cui BIM AND CO «BIM&CO» utilizza e protegge i dati personali che trasmette alla Società tramite la Piattaforma BIM&CO o ONFLY (qui di seguito la «Piattaforma»). Insieme alle CGU , precedentemente stabilite, ogni accesso e/o utilizzo della Piattaforma presuppone l’accettazione e il rispetto dell’insieme dei termini della presente Politica della privacy e della sua accettazione incondizionata. Costituisce dunque un contratto tra la società BIM AND CO e l’utente.
Questa politica sulla privacy, in qualsiasi momento, può essere modificata o completata da BIM&CO, in particolare, nel caso in cui dovesse adattarsi ad ogni evoluzione legislativa, regolamentare, giurisprudenziale o tecnologica. In tal caso, la data dell’aggiornamento sarà chiaramente identificata in cima alla presente politica. Queste modifiche impegnano l’Utente dal momento della loro pubblicazione online. Di conseguenza, è opportuno che l’Utente consulti regolarmente la presente politica sulla privacy e l’utilizzo dei cookie per prendere conoscenza delle sue eventuali modifiche.
BIM&CO s’impegna affinché la raccolta e il trattamento di informazioni personali, effettuati nella Piattaforma, siano effettuati conformemente alle legge n°78-17 del 6 gennaio 1978 modificata, relativa all’informatica, ai file e alle libertà, qui di seguito denominata Legge «Informatica e libertà» e al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del 27 aprile 2016 (qui di seguito «RGPD»)
Pertanto, BIM&CO informa i suoi Utenti dei seguenti punti:
«Dati personali» significa ogni informazione che potrebbe portare all’identificazione di un individuo.
Il trattamento dei dati personali comprende ogni operazione effettuata manualmente o con l’aiuto dei processi automatizzati applicati a dei dati personali. Si può trattare della raccolta, della registrazione, dell’organizzazione, della strutturazione, della conservazione, dell’adattamento o la modifica, dell’estrazione, della consultazione, dell’utilizzo, della comunicazione per trasmissione, della diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, dell’avvicinamento o dell’interconnessione, della limitazione, della cancellazione o della distruzione di questi dati.
Il responsabile del trattamento è la società BIM AND CO «BIM&CO», SAS con capitale di €1 666 562, iscritta al RCS del Havre con il numero 810 000 943 e la cui sede legale è situata al Parc Eco Normandie 76430 Saint Romain de Colbosc – Francia.
Telefono: +33(0)232 794 426.
Vengono raccolti solamente i dati necessari e pertinenti alle finalità perseguite (principio di proporzionalità). Possono includere:
Le informazioni che BIM&CO è indotto a raccogliere provengono:
Se i dati già citati vengono forniti online, BIM&CO può anche raccoglierli off line (per esempio tramite un bigliettino da visita aziendale dato da un impiegato della società).
This privacy policy will therefore apply regardless of how the data collected.
La presente politica sulla privacy sarà applicabile qualunque sia la modalità di raccolta dei dati. Inoltre, è possibile che BIM&CO utilizzi degli strumenti o dei software capaci di raccogliere dei dati non personali tramite il terminal dell’Utente e ciò nel rispetto delle leggi in vigore.
Per «Dati non personali» s’intende ogni informazione che non risulti dall’identificazione di un individuo.
Questi dati sono anonimi, trattati su forma aggregata e non sono legati a nessun dato a carattere personale dell’Utente.
Possono includere, per esempio, delle informazioni sugli oggetti e progetti BIM e vengono utilizzati analogamente al trattamento dei dati personali tramite BIM&CO Analytics (menzionato al paragrafo 1.9) per delle finalità di analisi e di statistiche e/o per permettere a BIM&CO di migliorare i propri servizi.
I dati personali sono generalmente raccolti per le necessità dell’attività di BIM&CO, quali il miglioramento del marketing e delle azioni pubblicitarie, lo sviluppo constante delle funzioni e dei servizi della Piattaforma per rispondere al meglio alle esigenze degli Utenti o il rispetto degli obblighi dichiarativi previsti dalla legge.
A seconda dei casi, gli usi sono i seguenti:
In questo senso, BIM&CO può anche utilizzare l’indirizzo di posta elettronica dell’Utente per delle finalità amministrative o altri obiettivi che non riguardano il marketing (per esempio, per informarlo di importanti cambiamenti apportati alla Piattaforma o per altre ragioni descritte nell’Articolo 1.9).
I dati forniti dall’Utente vengono conservati da BIM&CO per tutta la durata della relazione contrattuale che risulta dalla creazione di un Account Utente. In seguito, i dati vengono immagazzinati per delle finalità di archiviazione.
A titolo della regolamentazione in vigore, l’Utente resta il proprietario dei propri dati personali, ed è a questo titolo che è libero di controllarne, in ogni momento, l’esistenza, la destinazione, il contenuto e la diffusione.
In applicazione della legge Informatica e libertà e del RGPD, gli Utenti possono esercitare gratuitamente e presso il servizio indicato qui di seguito, i seguenti diritti:
Facoltà di ottenere, da parte del responsabile del trattamento, la conferma che i dati personali vengono elaborati ed, eventualmente, la possibilità di conoscere le finalità del trattamento, della categoria dei dati usati, dei destinatari dei dati, della durata della conservazione dei dati o dei criteri utilizzati per determinare questa durata, dei suoi diritti di richiederne la rettifica e la cancellazione, la limitazione del loro trattamento e la possibilità di opporsi, il diritto d’introdurre un reclamo presso il CNIL o, ancora, le informazioni relative a ogni trasferimento dei dati personali verso un paese terzo.
Diritto di rettificaDiritto di ottenere, dal responsabile del trattamento, l’aggiornamento o la rettifica dei dati personali inesatti.
Diritto alla cancellazioneDiritto di ottenere, dal responsabile del trattamento, la cancellazione dei dati personali quando questi dati non sono più necessari per le finalità per i quali sono stati trattati, quando la persona oggetto di questi dati ritira il proprio consenso, quando si oppone in virtù del suo diritto di opposizione al trattamento o, ancora, quando il trattamento dei dati è illecito.
Diritto di limitazioneDiritto di ottenere, dal responsabile del trattamento, la limitazione del trattamento quando questo risulta illecito, quando i dati non sono più necessari al bisogno del trattamento ma hanno ancora un’utilità per la constatazione, per l’esercizio o la difesa del diritto in sede giudiziale o quando la persona in oggetto si è opposta al trattamento in virtù del suo diritto di opposizione.
Diritto della portabilità dei datiDiritto di ricevere i dati forniti al responsabile del trattamento in un formato leggibile, strutturato e correntemente utilizzato e la possibilità di trasferirli, senza impedimenti, ad un altro responsabile del trattamento.
Diritto di opposizioneDiritto di opporsi, in ogni momento, per delle ragioni che riguardano la propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali, in particolare quando questi dati vengono trattati per dei fini commerciali, di costumer profiling o per delle finalità di ricerca storica, scientifica o statistica. Il responsabile del trattamento può perseguire questo trattamento se prova che esso è necessario a causa di un motivo legittimo ed imperioso che prevale sugli interessi, i diritti e libertà della persona interessata.
Questi diritti riguardano l’insieme dei dati personali degli Utenti. Gli Utenti possono esercitare questi diritti rivolgendosi:
BIM&CO
Service de gestion des bases de données utilisateurs
Parc Eco Normandie – 76430 Saint Romain de Colbosc – Francia.
BIM&CO ha un tempo massimo di un mese, a contare dal ricevimento della richiesta, per dare una risposta. In alcuni casi, l’Utente può anche esercitare questi diritti in maniera diretta:
Inoltre, se gli Utenti ritengono che il trattamento dei dati personali che li riguarda non è conforme alle disposizioni legislative e regolamentari in vigore, hanno la possibilità d’introdurre un reclamo presso il CNIL.
BIM&CO s’impegna ad assicurare la protezione e la sicurezza dei dati personali che l’Utente sceglie di comunicare, per assicurarne la loro riservatezza ed evitare che vengano falsificate, danneggiate, distrutte o divulgate a terzi non autorizzati.
La Società utilizza, pertanto, dei dispositivi di sicurezza fisica, elettronica e procedurale, in linea di massima, per proteggere questi dati contro ogni utilizzo improprio, perdita e contro ogni accesso, divulgazione, modifica e distruzione non autorizzate.
Tuttavia, anche se BIM&CO fa tutto il possibile per proteggere i dati personali, per via dei rischi inevitabili di trasmissione dei dati su Internet, non può garantire una protezione totale contro ogni errore che può verificarsi durante la trasmissione dei dati personali e che risulterebbe indipendente dal controllo di BIM&CO.
Poiché i dati personali possono essere riservati, il loro accesso è ristretto agli impiegati o fornitori dei servizi che hanno bisogno di conoscere questi dati per realizzare le loro prestazioni.
Ogni persona che ha accesso ai dati personali degli Utenti è legata da un obbligo di riservatezza e, se non rispetta questi obblighi, è sottoposta a delle sanzioni disciplinari e/o da altre sanzioni.
Da notare che l’Utente è responsabile della riservatezza della sua password e delle informazioni che compaiono sul suo account. S’impegna quindi a conservare questa password e a non comunicarla a nessuno.
BIM&CO può essere indotta a divulgare delle informazioni personali a terzi se ritiene che una tale divulgazione sia necessaria per delle ragioni tecniche (per esempio, il servizio di hosting) o per proteggere gli interessi legali della Società (per esempio, nel caso di un’acquisizione o di una fusione con una società terza o una liquidazione totale o parziale).
Pertanto, utilizzando la Piattaforma, l’Utente dà il suo consenso a BIM&CO d’inviare i suoi dati personali ai già citati terzi e riconosce che questi saranno trattati conformemente alle loro politiche sulla privacy.
BIM&CO può anche divulgare tali informazioni personali se ciò costituisce un obbligo di legge o se ritiene, in assoluta buona fede, che una tale divulgazione sia necessaria nel contesto di un’azione giudiziaria (per esempio, per mandato, assegnazione o altra ingiunzione da parte di un tribunale) o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza personale della Società, dei suoi clienti o del pubblico.
Questi trasferimenti possono essere effettuati con ogni modalità che BIM&CO ritenga possa essere appropriata e conforme alla legge applicabile.
Inoltre, tramite BIM&CO Analytics, la Società può condividere alcuni dati personali dell’Utente con i Produttori che possiedono del contenuto al quale l’Utente desidera avere accesso. In effetti, tutte le azioni effettuate sugli oggetti della Piattaforma vengono immagazzinate in un database che permette un’analisi degli usi diffusi sotto forma di statistiche. Questo permette ai Produttori di visualizzare, in tempo reale, le tendenze a partire dalle loro pagine Produttori o di visualizzare il report completo che offre differenti sintesi ed, in particolare, dando accesso agli utenti per realizzare i propri monitoraggi commerciali. Pertanto, dando accesso ad un tale contenuto, l’Utente dà il proprio consenso a BIM&CO per inviare i propri dati personali al Produttore e riconosce che questi dati saranno trattati da questo Produttore conformemente alla sua Politica sulla privacy.
Tramite ONFLY, l'azienda cliente di BIM&CO avrà accesso ai dati personali dei suoi utenti. In tale contesto, l'azienda tratterà i dati in conformità con la propria politica sulla privacy.
La Piattaforma può occasionalmente contenere dei link verso i siti Internet di società terze. Questi siti hanno la propria Politica sulla privacy, pertanto, BIM&CO declina ogni responsabilità sull’utilizzo che viene fatto da questi siti riguardo le informazioni raccolte quando l’utente clicca su questi link.
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