Élaborer une Convention BIM Complète et Efficace

Dans notre précédent article nous avons posé les bases solides de la Convention BIM. Nous allons à présent plonger plus profondément dans l’élaboration d’une convention complète et efficace.

Cet article se concentrera sur quatre piliers essentiels de la Convention BIM. Les informations requises, la gestion des droits, la gestion des modifications, et la formation et sensibilisation. 

Pour assurer le bon fonctionnement de votre Convention BIM, chaque aspect doit être intégré. Il garantit transparence, protection des droits et adaptation aux besoins du projet. Toutes les équipes doivent la comprendre et la mettre en œuvre.

La maîtrise de ces aspects forge une Convention BIM puissante, gérant l’info, protégeant les droits et favorisant la collaboration.
Préparez-vous à plonger dans ces sujets essentiels et à diriger votre Convention BIM avec succès.


Informations Requises

Spécifications des Données BIM

Il est essentiel de spécifier les types de données BIM nécessaires pour le projet. Cela peut inclure :

  • Géométrie : Les dimensions et la forme des éléments de construction.
  • Coûts : Les estimations budgétaires, les coûts de matériaux, les coûts de main-d’œuvre, etc.
  • Calendriers : Les plannings de construction, les échéanciers des tâches, les dates clés.
  • Informations sur les matériaux : Les spécifications des matériaux utilisés dans la construction.
  • Données de performance : Les données sur la résistance des matériaux, la durabilité, l’efficacité énergétique, etc.
  • Maintenance et exploitation : Les informations sur l’entretien, la maintenance préventive, les coûts de cycle de vie.

Pour chaque type de données BIM, il faut explorer en détail les informations spécifiques à inclure. Par exemple, pour la géométrie, cela pourrait impliquer la longueur, la largeur, la hauteur, la forme et les coordonnées spatiales. Pour les coûts, il s’agirait de spécifier les coûts unitaires, les quantités, les coûts totaux, etc. Cette précision garantit que les modèles BIM sont complets et pertinents pour les besoins du projet.

Attributs et Propriétés

Les attributs et propriétés définissent les caractéristiques spécifiques des objets BIM. Les attributs d’une poutre par exemple, incluent longueur, largeur, profondeur, matériau, résistance à la compression, et autres caractéristiques spécifiques.. Ces attributs rendent les objets BIM riches en informations.

Les attributs et les propriétés jouent un rôle essentiel dans la précision et la cohérence des modèles BIM. Ils permettent une définition détaillée des objets et facilitent la gestion des données tout au long du projet. En exploitant les attributs des matériaux par exemple, on peut automatiser le calcul des quantités nécessaires, facilitant l’estimation des coûts.

Normaliser la définition des attributs et propriétés assure une cohérence globale dans le projet, recommandation essentielle. L’uniformité des conventions de nommage et des unités de mesure assure la cohérence, écartant erreurs et incompatibilités entre intervenants.

En spécifiant les types de données BIM nécessaires et en détaillant les attributs et les propriétés des objets BIM, une Convention BIM assure que tous les acteurs travaillent avec des informations cohérentes et complètes. Cela contribue à la précision des modèles, à la gestion efficace des données et à la prise de décisions éclairées tout au long du projet.

Gestion des Droits

Propriété Intellectuelle

La gestion de la propriété intellectuelle des modèles et des données BIM est cruciale. La spécification des détenteurs des droits sur les modèles, données et informations partagées est essentielle. Cela peut varier en fonction des contrats et des accords entre les parties prenantes, et il est important d’en tenir compte.

Il est nécessaire de préciser comment les modèles et les données BIM peuvent être partagés et utilisés. Cela peut inclure des restrictions sur la redistribution, la modification ou la réutilisation des modèles par d’autres parties. De plus, il est important de spécifier les droits d’utilisation pour la phase d’exploitation et de maintenance du bâtiment.

Accès aux Données

Pour chaque partie prenante impliquée dans le projet, il est essentiel de définir clairement les autorisations d’accès aux données BIM. Cela inclut les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs, les propriétaires et d’autres acteurs. Les autorisations d’accès doivent préciser quelles parties prenantes peuvent accéder à quelles données, à quelles fins et dans quelles conditions.

La protection des données BIM contre la divulgation non autorisée est une préoccupation importante.
Définir des mécanismes de sécurité assure la non-divulgation des données sensibles à des tiers non autorisés, nécessairement. Cela peut inclure des mesures telles que le chiffrement des données, l’accès par mot de passe, la surveillance des activités d’accès, etc.

Il est important de préciser les responsabilités de chaque partie prenante en ce qui concerne la protection des données BIM. Cela peut inclure des exigences telles que la formation du personnel sur les pratiques de sécurité des données, la déclaration des incidents de sécurité et la mise en œuvre de politiques de sécurité appropriées.

La gestion des droits dans une Convention BIM est essentielle pour protéger la propriété intellectuelle, garantir la sécurité des données et définir des règles claires pour l’accès et l’utilisation des informations. Une gestion appropriée des droits favorise la confiance entre les parties prenantes et contribue à éviter les litiges potentiels liés à la propriété intellectuelle et à la confidentialité des données.

Gestion des Modifications

Processus de Modification

Une gestion claire des modifications assure l’ordre et la conformité dans l’évolution de la Convention BIM. Ce processus comprend plusieurs étapes :

  1. Soumission des Modifications : Préciser qui peut soumettre des modifications à la convention et comment elles doivent être présentées (par exemple, sous forme de proposition écrite).
  2. Évaluation des Modifications : Définir comment les modifications seront évaluées pour déterminer leur pertinence et leur impact sur le projet BIM. Cela peut impliquer une évaluation technique, budgétaire, temporelle, etc.
  3. Approbation des Modifications : Préciser qui a l’autorité pour approuver ou rejeter les modifications. Il peut s’agir du chef de projet, du comité de gestion du projet ou d’autres parties désignées.
  4. Communication des Modifications : Indiquer comment les modifications approuvées seront communiquées à toutes les parties prenantes concernées, et comment elles seront intégrées dans la Convention BIM.

Il est important de mettre en place un processus transparent et responsable pour la gestion des modifications. Cela garantit que toutes les parties prenantes sont informées des changements et que les décisions sont prises de manière équitable et documentée.

Documentation des Révisions

L’importance de documenter toutes les révisions apportées à la Convention BIM ne peut être sous-estimée. Chaque modification, qu’elle soit mineure ou majeure, doit être enregistrée. Cela permet de garder une trace de l’évolution de la convention et de comprendre pourquoi certaines modifications ont été apportées.

La convention devrait inclure un historique des révisions qui liste toutes les modifications apportées au fil du temps. Chaque entrée devrait contenir des informations sur la date de la modification, la nature de la modification, la raison de la modification et les parties prenantes impliquées.

La documentation des révisions rend la convention BIM auditée. Cela signifie que toute partie prenante peut examiner l’historique des révisions pour comprendre comment la convention a évolué et pourquoi des changements spécifiques ont été apportés. Cela renforce la transparence et la responsabilité.

C’est en mettant en place un processus de gestion des modifications bien défini et en documentant toutes les révisions, que la Convention BIM reste à jour, cohérente et alignée sur les besoins du projet. Cela contribue à éviter les malentendus, les erreurs et les conflits liés aux modifications de la convention, tout en préservant la trace de l’évolution des décisions prises au fil du temps.


Formation et Sensibilisation

Formation BIM

La formation est essentielle pour s’assurer que toutes les parties prenantes comprennent la Convention BIM et comment elle doit être mise en œuvre. Elle permet de garantir que chacun est familiarisé avec les procédures, les normes, les protocoles, les droits et les responsabilités définis dans la convention.

Pour ce faire, différentes méthodes peuvent être envisagées en fonction des besoins du projet et des préférences des parties prenantes. Cela peut inclure des sessions de formation en ligne, des Ateliers pratiques, des Formation en classe ou encore des Supports de formation écrits. Dans son article, Batiactu présente quelques solutions clés pour se former au BIM.

Il est important de personnaliser la formation en fonction des rôles et des besoins spécifiques de chaque partie prenante. Les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs, les propriétaires et d’autres acteurs peuvent avoir des exigences de formation différentes.

Sensibilisation à la Convention BIM

Il est crucial de sensibiliser toutes les parties prenantes à l’importance de la Convention BIM et de sa mise en œuvre. Les stratégies de sensibilisation peuvent inclure des réunions de sensibilisation, de la communication régulière, des études de cas  et témoignages. 

Il est important d’impliquer activement chacun dans le processus de sensibilisation. Cela peut inclure des séances de questions-réponses, des groupes de travail pour discuter de la convention et des retours d’expérience pour améliorer sa mise en œuvre.

La sensibilisation ne devrait pas être un événement unique. En effet, elle doit être continue tout au long du projet pour s’assurer que toutes les parties prenantes restent engagées et comprennent l’importance de la convention. Cela contribue à garantir que la convention est correctement utilisée et que les avantages du BIM sont pleinement réalisés tout au long du projet.


Le mot de la fin

Pour conclure sur l’élaboration d’une Convention BIM efficace, nous pouvons affirmer que cela repose sur quatre piliers essentiels : les informations requises, la gestion des droits, la gestion des modifications, et la formation/sensibilisation. 

Ensemble, ces éléments font de la Convention BIM un outil puissant pour la gestion de l’information, la protection des droits, et la collaboration réussie tout au long du projet.

Si vous avez des questions au sujet de la convention BIM, prenez contact avec l’un de nos experts chez BIM&CO !

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