{"id":15520,"date":"2021-06-25T16:42:02","date_gmt":"2021-06-25T14:42:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bimandco.com\/bim\/?p=15520"},"modified":"2021-06-29T17:57:27","modified_gmt":"2021-06-29T15:57:27","slug":"los-miercoles-sin-reuniones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bimandco.com\/bim\/es\/los-miercoles-sin-reuniones\/","title":{"rendered":"Los mi\u00e9rcoles sin reuniones"},"content":{"rendered":"\n

Un d\u00eda entero sin una reuni\u00f3n o sin tener un compa\u00f1ero<\/em> al tel\u00e9fono. Hoy en d\u00eda, esto puede parecer una apuesta descabellada. En realidad, es lo que necesitamos cada vez m\u00e1s desde que la mayor\u00eda de nosotros trabajamos desde casa. El teletrabajo aumenta el n\u00famero de reuniones o interacciones al d\u00eda. La productividad y la moral se resienten cuando nos interrumpen constantemente. Al final conseguimos solo frustraci\u00f3n por no haber cumplido con nuestras tareas del d\u00eda o por haber \u201cperdido\u201d tiempo para avanzar en el resto de los proyectos.<\/em><\/em><\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n

El trabajo a distancia fue agotador para los BIMers<\/strong><\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

En promedio, una persona que se dedica a una<\/strong> actividad creativa o de producci\u00f3n tarda 23 minutos en recuperar el mismo nivel de concentraci\u00f3n que antes de la interrupci\u00f3n<\/strong>, explica Paul Graham<\/a>, cofundador de Y Combinator. En nuestro caso, el retraso acumulado durante la jornada debido a la multiplicaci\u00f3n de las reuniones tuvo como consecuencia la prolongaci\u00f3n de la jornada laboral y el aumento del estr\u00e9s ligado al hecho de estar saturado de trabajo. Todo el mundo quer\u00eda recuperar este tiempo dedicado a las reuniones.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

La segunda fuente de cansancio que los equipos compartieron con nosotros fue la sensaci\u00f3n de estar constantemente observados.\u00a0<\/strong>En un entorno cl\u00e1sico de reuni\u00f3n<\/strong>, rara vez se mira a los participantes durante toda la reuni\u00f3n. Tomas notas, miras a la persona que est\u00e1 a tu lado, te quedas mirando la planta del fondo de la sala.\u00a0 Cuando la cara de alguien est\u00e1 muy cerca de la nuestra en la vida real, nuestro cerebro lo interpreta como una situaci\u00f3n intensa que nos llevar\u00e1 al acoplamiento o al conflicto. \u00ab\u00a0Lo que ocurre, cuando utilizas Zoom durante muchas horas es que est\u00e1s en este estado de hiperactividad<\/strong><\/em>\u00a0\u00bb de continuo, seg\u00fan Jeremy Bailenson<\/a>, profesor de comunicaci\u00f3n y director fundador del Stanford Virtual Human Interaction Lab (VHIL).<\/p>\n\n\n\n

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\u00a1Se acabaron las agendas de ministros! (\u00a1o casi!)<\/strong><\/h4>\n\n\n

Agendas llenas de reuniones internas y poco tiempo para producir y reflexionar. Para compensar la distancia entre compa\u00f1eros<\/strong> y el hecho de que ya no nos cruzamos frente a la m\u00e1quina de caf\u00e9, aumentamos el n\u00famero de reuniones y llamadas. <\/strong>No s\u00f3lo pas\u00e1bamos mucho tiempo repitiendo la misma informaci\u00f3n a diferentes personas, sino que parte de la informaci\u00f3n estaba incompleta.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Surgieron tres puntos de fricci\u00f3n que tuvimos que resolver r\u00e1pidamente y en los que seguimos trabajando: no document\u00e1bamos lo suficiente nuestros procesos, nuestras reuniones, nuestras decisiones… Intent\u00e1bamos reproducir un modo de funcionamiento presencial, pero a distancia.<\/strong><\/strong> No sab\u00edamos c\u00f3mo llevar a cabo las reuniones de manera eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Para Lise, nuestra DevOps, el hecho de tener demasiadas reuniones durante la semana le dejaba poco tiempo para avanzar en las tareas de fondo, ya que la solicitaban constantemente en las llamadas. Los mi\u00e9rcoles \u00ab\u00a0me dedico sobre todo a tareas de construcci\u00f3n: cosas nuevas o grandes mejoras, as\u00ed como tareas que requieren mucha concentraci\u00f3n, incluida la investigaci\u00f3n<\/em><\/em>\u00ab\u00a0.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n

\"\"<\/a>Para Baptiste, director de operaciones, el exceso de reuniones conduce a una \u00ab\u00a0falta de concentraci\u00f3n\u00a0\u00bb, lo que se traduce en una baja productividad y rendimiento. Al igual que Lise, cree que los mi\u00e9rcoles sin reuniones permiten una mejor concentraci\u00f3n<\/strong>: \u00ab\u00a0podemos tratar los temas de fondo sin distracciones<\/em>\u00ab\u00a0. Permite ver las cosas con perspectiva en cuanto a nuestra oferta y la estrategia de la empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n

\u00a1No m\u00e1s reuniones los mi\u00e9rcoles en BIM&CO!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Este d\u00eda se ha convertido en una oportunidad para completar las tareas que han permanecido en la lista de \u00ab\u00a0to do<\/em>\u00a0\u00bb durante demasiado tiempo y que no avanzaban por falta de tiempo.\u00a0 Disponer de un d\u00eda entero a la semana, dedicado a la reflexi\u00f3n y al progreso de las \u00ab\u00a0big rocks<\/a>\u00ab\u00a0, nos permite concentrar nuestros esfuerzos en los objetivos estrat\u00e9gicos y no s\u00f3lo en la gesti\u00f3n de las emergencias.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n se trataba de reducir el tiempo dedicado a las reuniones y eliminar las que no tuvieran ning\u00fan impacto. Seg\u00fan Atlassian<\/a>, reservar un tiempo exclusivo para las reuniones permite a 73% de las personas a concentrarse mejor durante este tiempo dedicado.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Lo que hemos hecho para ponerlo en marcha: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed tienes algunos consejos que te ayudar\u00e1n si te apetece probarlo.<\/p>\n\n\n\n